팩스 를 처음 접하는 경우 기업의 이익을 위해 본격적인 작업을 시작하기 위해 가능한 빨리 팩스 를 처리해야합니다. 이 기사에서는 팩스 작업의 원리, 올바르게 사용하는 방법 및 주요 팩스 문제를 일상적으로 발견 할 수있는 방법에 대해 설명합니다.
팩스 기계가 필요한 이유는 무엇입니까?
간단하게 말하자면, 팩스는 어떤 거리에서도 문서를 수신하고 수신 할 수있는 기술 장치입니다. 동시에 작동 중에 문서가 스캔되고 데이터가 전기 신호로 변환되고 암호화되어 전화 통신 채널을 통해 전송됩니다. 수신 당시 팩스는 모뎀과 프린터로 작동합니다. 수신 된 신호를 해독하여 문서를 용지에 인쇄합니다.
팩스는 어떻게받을 수 있습니까?
팩스 사용 방법을 이해하려면 점차적으로 문서의 수신과 전송을 이해해야합니다. 리셉션부터 시작하겠습니다. 이렇게하는 것이 쉽다는 것을 말하자. 수동 및 자동 모드에서 팩스를 수신 할 수 있습니다.
수동 모드 : 전화를 받고 "Accept a fax"라는 문구를 듣고 "I accept"라고 대답 한 다음 녹색 버튼을 누릅니다. 문서의 전체 릴리스를 기다리는 것만 남아 있습니다. 즉시 인쇄 품질, 텍스트의 가독성을 확인한 다음 수신 사실을 확인하고 전화를 끊는 것을 잊지 마십시오.
자동 모드에서 벨소리 횟수를 조정하면 기기가 메시지 수신을 시작합니다. 이 모드는 특수하게 할당 된 팩스 나 팩스 수신을 담당하는 직원이 부재 한 경우 전화를 사용할 때 편리합니다.
팩스로 문서를 보내는 방법은 무엇입니까?
팩스를 올바르게 보내려면 가입자의 전화 번호를 알아야합니다. 전화를하기 전에 미리 준비해야합니다. 텍스트를 사용하여 문서를 수신기에 삽입하고 문서가 왜곡되지 않고 편평하게 놓여 있는지 확인한 다음 전화를 겁니다. 다음으로, 귀하가 팩스를받을 준비가되었는지 물어보고 긍정적 인 반응을 얻은 후에 "팩스 / 시작"버튼을 클릭하십시오.
후에 - 대화 상대에게 팩스가 왔는지, 얼마나 읽을 수 있는지, 동등한 지 물어보십시오. 이제 연결을 끊을 수 있습니다. 다수의
팩스가 문서를 수락하지 않는 경우
일반적인 팩스 문제는 용지 걸림, 용지 부족, 문서 캡처, 빈 팩스 또는 검은 색 팩스입니다. 이러한 문제를 해결하는 미묘한 점에 대해 잘 모를 경우 지식이 많은 사람들에게 도움을 요청하십시오. 시간 내면 모든 것을 스스로 배울 수 있으며이 장치로 작업하는 것이 완전한 즐거움이 될 것입니다.